Einkommen & Einsparung Schritt für Schritt verstehen:

  1. Welche Vergütung ist für dich angemessen?
  2. Welche Kosten solltest du kritisch prüfen?
  3. Wie optimierst du deine Personalkosten?
  4. Wie kannst du bei den Lieferanten einsparen?
  5. Welche Elemente sollte dein GF-Vertrag haben?
  6. Wie bekommst du Geld aus deiner GmbH?

1. Welche Vergütung ist für dich angemessen?

Die angemessene Vergütung für dich hängt von vielen Faktoren ab, wie deiner Branche, deiner Position, deiner Erfahrung, der Größe deines Unternehmens und der Region, in der dein Unternehmen tätig ist. Es gibt jedoch einige allgemeine Richtlinien, die bei der Bestimmung deiner angemessenen Vergütung hilfreich sein können. Eine Möglichkeit besteht darin, deine Vergütung von vergleichbaren Positionen in deiner Branche oder Region zu recherchieren. Es gibt verschiedene Online-Tools, die dir dabei helfen können, wie beispielsweise Gehaltsvergleichsportale oder Studien von Branchenverbänden. Eine andere Möglichkeit besteht darin, deine Unternehmensfinanzen zu berücksichtigen und die Vergütung entsprechend anzupassen. Dabei sollten die wirtschaftliche Lage und die Umsatzentwicklung deines Unternehmens berücksichtigt werden. Diese Punkte sind allgemein wichtige Guidelines für dich. Aber: Achtest du außerdem darauf, dass deine Vergütung nicht nur aus einem Grundgehalt besteht, sondern auch aus Zusatzleistungen wie Boni, Provisionen, Sozialleistungen oder Aktienoptionen? Brauchst du hier noch konkretere Informationen, wie du deine Vergütung so gestaltest, dass sie für dein Unternehmen nachhaltig ist?

Sascha Driesch und Burkhard Küpper haben zusammengerechnet mehr als 60 Jahre Erfahrung, ihnen vertrauen jährlich mehr als 500 Geschäftsführer – wann kommst du dazu?

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2. Welche Kosten solltest du kritisch prüfen?

Als Unternehmer solltest du alle Kosten regelmäßig dahingehend überprüfen, ob sie noch notwendig oder angemessen sind. Zum Beispiel die Kosten bei den Gehältern oder auch beim eigenen Geschäftsführergehalt. Be­zie­hen Ge­schäfts­füh­rer ei­ner GmbH ein sehr ho­hes Ge­halt, schaut das Finanzamt ge­nau hin und ver­mutet ei­ne ver­deckt­e Ge­winn­aus­schüt­tung. Etwa wenn die GmbH neben dem Geschäftsführergehalt hohe Tantiemen sowie einen teuren Firmenwagen zahlt. 

Es ist wichtig, dass du regelmäßig alle Kostenbereiche überprüfst und gegebenenfalls Maßnahmen ergreifst, um deine Kosten zu senken und die Rentabilität deines Unternehmens zu erhöhen. Willst du hier mal einen Experten draufschauen lassen?

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3. Wie optimierst du deine Personalkosten?

Sparst du auch Personalkosten ein, indem du Mitarbeiter entlässt oder die Arbeitsstunden kürzt? Oder gibst du die Kosten sogar direkt an die Verbraucher weiter, indem du die Preise erhöhst? Eine mangelnde Kontrolle der Personalkosten schwächt dein Unternehmen aber auch im Wettbewerb und verschlingt Finanzmittel. Mittel, die vielleicht besser in das Unternehmenswachstum investiert wären, z. B. in Werbung, Marketing und Vertrieb.

Doch was wäre, wenn du die Personalkosten senken und zur gleichen Zeit die Produktivität und den Umsatz erhöhen könntest? Wenn du dabei deine Mitarbeiter binden und deinen Kunden eine erstklassige Erfahrung bieten könntest? 
Wenn du das für dein Unternehmen umsetzen möchtest, haben wir auch ganz sicher eine Lösung für dich im Unternehmerbaukasten.

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4. Wie kannst du bei den Lieferanten einsparen?

Zu den Hauptaufgaben der Abteilung Einkauf in einem Unternehmen gehört es, den Lieferanten auszuwählen, bei dem man die Ware zum bestmöglichen Preis-Leistungs-Verhältnis bekommt. Häufig kann es sich lohnen, mit einem Rahmenvertrag einen bestimmten Lieferanten an sich zu binden. Denn mit entsprechendem Verhandlungsgeschick kannst du dir weitere Preisvorteile sichern.
Besitzt dein Unternehmen bereits Rahmenverträge? Auch, wenn du bereits in der Vergangenheit gut verhandelt hast, solltest du auch bei langfristigen Verträgen immer wieder nachjustieren und deine Optionen prüfen.
Wie du das mit Geschick und Verstand machst, das erfährst du von Sascha Driesch und Burkhard Küpper, die gemeinsam bereits mehr als 50 Unternehmen führen und bei Vertragsverhandlungen alle wichtigen Hebel und Stellschrauben kennen.

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5. Welche Elemente sollte dein GF-Vertrag haben?

Grundsätzlich ist ein Geschäftsführer einer Unternehmergesellschaft (UG) oder einer Gesellschaft mit beschränkter Haftung (GmbH) kein klassischer Angestellter. Der Geschäftsführervertrag ist daher besonders bedeutend, da darin individuelle Rechte und Pflichten des Geschäftsführers geregelt sind. 
Neben diesen Rechten und Pflichten kann das Unternehmen aber ansonsten frei über die zeitliche und inhaltliche Gestaltung der Arbeit bestimmen.
Gerade in so einem Fall, in dem die individuelle Ausgestaltung freier ist, solltest du deshalb ganz genau hinschauen.
Mit Hilfe der Vertragsbox mit 50 Musterverträgen bist du auf der sicheren Seite und hast alles Wichtige bzgl. sämtlicher Vertragsmodalitäten im Blick.

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6. Wie bekommst du Geld aus deiner GmbH?

Als GmbH-Unternehmer bist du tatsächlich flexibel darin, wie du Geld aus dem Unternehmen ziehst und wie dieses Geld versteuert wird. Wie mit einer fremden Person kannst du mit der GmbH Vereinbarungen treffen, damit Geld zwischen dir und der GmbH fließt.

Dabei hängt die richtige Wahl der Vereinbarung von der Verwendung des Geldes ab. Im Grunde genommen gibt es nur zwei Dinge, die du mit dem Geld machen kannst: Entweder du konsumierst es oder du investierst es. Die drei gängigsten Optionen, mit denen du Geld aus der GmbH ziehen kannst, sind:
Option 1: Über ein Gehalt
Option 2: Über Gewinnausschüttungen
Option 3: Über Darlehen
Willst du mehr über diese Optionen oder weitere Lösungen erfahren? Sichere dir mit dem Unternehmerbaukasten das Wissen der Steuer-Experten Burkhard Küpper und Sascha Driesch.

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